Datenschutz - Kinder Tangstedt

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kinder Tangstedt e.V.
Dorfstraße 5
22889 Tangstedt
Telefon: 04108 765432
E-Mail: info@kinder-tangstedt.de

Datenschutzbeauftragte/r:
Datenschutzbeauftragte Kinder Tangstedt
E-Mail: datenschutz@kinder-tangstedt.de
Telefon: 04108 765433

2. Einleitung und Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir die Daten speichern und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

3. Welche Daten wir erfassen und wie

Wir verarbeiten je nach Kontaktaufnahme und Nutzung der Website verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum (bei Anmeldung/Verträgen), Anrede.
Kontaktangaben: Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Vertrags- und Abrechnungsdaten: Vertragsunterlagen, Bankverbindung, Rechnungen.
Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktformularen, E-Mails, Nachrichten und Notizen.
Besuchs- und Nutzungsdaten: IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten): Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, medizinische Hinweise) nur, wenn diese für die Betreuung Ihres Kindes erforderlich sind oder Sie uns diese freiwillig mitteilen. Solche Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt oder vorschreibt.
Bewerbungsunterlagen: bei Bewerbungen verarbeiten wir die im Bewerbungsprozess übermittelten Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen).

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Website sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon.
Durchführung und Verwaltung von Betreuungsverhältnissen, Anmeldungen und Verträgen.
Rechnungsstellung, Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. gegenüber Behörden).
Verbesserung unseres Angebots durch statistische Auswertung und, soweit gesondert zugestimmt, Versendung von Newslettern und Informationsmaterial.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. für Newsletter oder die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Betreuungs- oder Dienstleistungsvertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z. B. Schutz vor Missbrauch, IT-Sicherheit, Sicherstellung des Betriebs der Website und betriebliche Prozessoptimierung, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): deren Verarbeitung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzlich vorgesehen bzw. für die Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Typische Fristen:

Kontaktanfragen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail): in der Regel 2 Jahre nach letzter Kommunikation, sofern nicht Vertrags- oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erfordern.
Vertragsunterlagen, Rechnungen, buchungsrelevante Unterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO).
Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsunterlagen werden bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage vorliegt oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Gesundheitsbezogene Angaben, wenn für Betreuung erforderlich: solange wie nötig für die Betreuung und danach bis zu 10 Jahre, wenn rechtliche oder haftungsrelevante Gründe dies erfordern.
Log- und Nutzungsdaten: in anonymisierter Form unbegrenzt; personenbezogene Protokolldaten in der Regel 6 Monate, sofern nicht für Sicherheitszwecke länger erforderlich.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern oder einschränken; einzelne Funktionen der Website können dann nicht mehr vollumfänglich nutzbar sein.

Arten von Cookies, die wir einsetzen:

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Sitzungs-Cookies).
Präferenz-Cookies: Zur Speicherung von Einstellungen wie Sprache oder Einwilligungspräferenzen.
Statistik-/Analytik-Cookies: Zur Verbesserung unseres Angebots durch statistische Auswertungen. Solche Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung oder in datenschutzfreundlich konfigurierter Form (z. B. anonymisiert).
Marketing-Cookies: Zur Darstellung personalisierter Inhalte und zur Messung des Erfolgs von Kampagnen verwenden wir keine Drittanbieter-Marketing-Cookies ohne ausdrückliche Einwilligung.

Wenn Sie Cookies löschen oder deaktivieren möchten, können Sie dies über die Einstellungen Ihres Browsers oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website tun.

8. Nutzung von Drittanbietern und externe Dienste

Zur Bereitstellung einzelner Funktionen können externe Dienstleister eingebunden werden (z. B. IT-Dienstleister, Hosting, E-Mail-Dienste, Buchhaltungssoftware). Dabei erhalten diese Dienstleister nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir schließen mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab, soweit sie in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.

9. Internationale Datenübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) findet nur statt, wenn dies erforderlich ist und die Rechtsgrundlagen dies erlauben. Bei solchen Übermittlungen treffen wir geeignete Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, zum Beispiel:

Übermittlung auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) mit dem Empfänger.
Treten spezielle Risiken auf, beurteilen wir diese und treffen zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. Verschlüsselung.

Falls eine Datenübermittlung in ein Drittland auf Ihre Einwilligung gestützt wird, werden wir Sie darauf gesondert hinweisen und Ihre Einwilligung einholen.

10. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung und Veränderung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem:

Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS/TLS) beim Zugriff auf die Website.
Zugangsbeschränkungen zu IT-Systemen und regelmäßige Passwortwechsel.
Technische Absicherungen wie Firewalls und Virenschutz.
Regelmäßige Datensicherung (Backups) und Test der Wiederherstellungsverfahren.
Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern und regelmäßige Prüfungen.
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten.

11. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie berichtigen lassen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist in Schleswig-Holstein der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98–100, 24103 Kiel.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich formlos an uns wenden: datenschutz@kinder-tangstedt.de oder schriftlich an die oben genannte verantwortliche Stelle. Bitte legen Sie zur Vermeidung von Missbrauchsrisiken eine Kopie Ihres Ausweises oder andere geeignete Nachweise bei, wenn Sie dies nicht bewusst anders vereinbart haben.

12. Daten von Kindern

Unsere Angebote richten sich in erster Linie an Eltern und Erziehungsberechtigte. Wir bemühen uns, keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten zu erheben. Falls Sie vermuten, dass ein Kind ohne Einwilligung der Eltern personenbezogene Daten an uns übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden die Daten unverzüglich löschen, sofern keine andere gesetzliche Grundlage die Speicherung erlaubt.

13. Dauer und Löschung von Daten

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Pflichten) einer Löschung entgegenstehen. Wenn Löschung nicht möglich ist, weil die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, sichern wir die Daten gegen weitere Verarbeitung und beschränken die Nutzung auf den gesetzlich zulässigen Zweck.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen, technische Entwicklungen oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website unter https://www.kinder-tangstedt.de abrufbar. Letzte Änderung dieser Datenschutzerklärung: 26. März 2026.

15. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden:

Datenschutzbeauftragte Kinder Tangstedt
Dorfstraße 5, 22889 Tangstedt
E-Mail: datenschutz@kinder-tangstedt.de
Telefon: 04108 765433

16. Hinweis zur Durchsetzung von Rechten und weiteren Informationen

Wenn Sie eine Auskunfts- oder andere Anfrage stellen, bemühen wir uns um eine zügige Beantwortung innerhalb der gesetzlichen Fristen. Für Rückfragen behalten wir uns vor, zur Identitätsprüfung zusätzliche Informationen anzufordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor unbefugter Offenlegung.